Die Mitarbeiter-App mit Vibe

Dein Gastro-Team. Endlich alle auf einer Wellenlänge.

Crewvibe bringt Infos, Aufgaben, Wissen und echte Motivation in eine App, die jeder im Team gern öffnet – von der Aushilfe bis zur Betriebsleitung. Läuft auf jedem Handy. Ohne App-Store.

Läuft als App auf jedem Handy Hosting in Deutschland DSGVO-konform

Zeig mir Crewvibe für:

🏅 Mitarbeiter des Monats
💬 3 neue Infos
🧡 +12 Kudos
🔤 Flammwort gelöst +100
90+Mitarbeitende nutzen Crewvibe im Echtbetrieb
8Team-Spiele mit Monatswertung & Prämien
1App statt WhatsApp-Chaos und Zettelwirtschaft
100%Hosting & Daten in Deutschland
Alles an einem Ort

Vier Dinge, die jedes Team braucht – in einer App.

Schluss mit fünf Chatgruppen, Aushängen am schwarzen Brett und Wissen, das nur eine Person im Kopf hat. Crewvibe bündelt es.

1

Informieren & kommunizieren

Wichtiges kommt an – und ihr seht schwarz auf weiß, wer es gelesen hat.

💬

InfoBoard & Chats

Ankündigungen, Team-Chats und Direktnachrichten. Liken, kommentieren, reagieren – aber übersichtlich statt im Gruppen-Chaos.

Infos mit Bestätigung

Neue Regel, geänderte Karte, Hygiene-Hinweis? Wer es gelesen hat, tippt „bestätigt". Ihr seht die grüne Leiste – lückenlos.

👀

„Neu für dich"

Beim Öffnen sieht jeder sofort, was seit dem letzten Besuch passiert ist – neue Infos, Aufgaben, Umfragen und Geburtstage.

2

Aufgaben & Abläufe organisieren

Vom Öffnungscheck bis zur Sonderaktion – jede Aufgabe hat einen Ort und einen Haken.

📋

Aufgaben-Board

Kanban von Offen bis Erledigt. Karten mit Ort, Kategorie, Checkliste und Kommentaren. Jeder weiß, was zu tun ist.

🔁

Wiederkehrende Aufgaben

Öffnungs- und Schließ-Routinen, Reinigungspläne, Wartungen – einmal angelegt, tauchen sie automatisch im richtigen Moment auf.

🗓️

Kalender & Termine

Wochenraster mit Terminblöcken und geplanten Aktivitäten. Besprechungen, Aktionen, Fristen – für alle sichtbar.

3

Wissen teilen

Das Rezept, der Ablauf, die Antwort – griffbereit statt „frag mal jemand".

📚

Wissensdatenbank

Ordner, Artikel, Rich-Text mit Bildern und Anhängen. Rezepte, Abläufe, Hausregeln, Einarbeitung – ordentlich sortiert und immer aktuell. Neue im Team lesen sich in Tagen ein, nicht in Wochen.

🤖

Frag Paul – der KI-Assistent

Fragen in eigenen Worten, Antworten aus eurer Wissensdatenbank. Und: Paul gibt bewusst keine Geheimnisse wie WLAN-Passwörter oder PINs heraus.

4

Motivieren & binden

Das, was andere Apps nicht können: dass das Team die App wirklich gern öffnet.

🎮

8 Team-Spiele

Quiz, Wortspiele, Rätsel und Foto-Contest – mit Monatswertung. Wissen lernen, das sich wie Zocken anfühlt.

🎁

Punkte, Level & Prämien

Aktiv sein zahlt sich aus: Punkte sammeln, Level steigen, echte Prämien freischalten. Sichtbarer Fortschritt für alle.

🏅

Mitarbeiter des Monats & Kudos

Anerkennung, die ankommt. Spotlight für Top-Leistung, Kudos von Kolleg:innen und ein Team-Stimmungsbarometer.

📊

Blitz-Umfragen

Sommerfest-Termin, neue Karte, Feedback? Frage stellen, Team stimmt ab, Ergebnis live – anonym, in Sekunden.

💶

Mein Bonus

Optional: Service-Kräfte sehen ihren echten Cashback aus dem Bonus-Programm – tagesaktuell und transparent.

🔔

Erinnerungen & Geburtstage

Kleine Aufmerksamkeiten, große Wirkung: Crewvibe erinnert an Geburtstage, Jubiläen und offene To-dos.

Motivation, die bleibt

Lernen, das sich wie Zocken anfühlt.

Acht Team-Spiele mit Monatswertung. Wer gewinnt, sammelt Punkte für echte Prämien – und nebenbei sitzen Produkte, Abläufe und Zahlen. Alle Spiele lassen sich auf euren Betrieb zuschneiden.

🧠

Wissens-Battle

Täglich 5 Fragen aus eurem Wissen. Wer weiß mehr?

+ Punkte

Bestell-Blitz

Speed-Quiz gegen die Uhr. Schnell & richtig gewinnt.

+ Punkte
🕵️

Zutaten-Rätsel

Das Rätsel des Tages – Hinweis für Hinweis zur Lösung.

+ Punkte
🔤

Flammwort

Das tägliche Wortspiel mit eigener Bildschirm-Tastatur.

+ Punkte
🧩

Vierer

Vier Gruppen, ein Kopf – finde, was zusammengehört.

+ Punkte
🔮

Schätz-Meister

Schätzt echte Betriebszahlen. Am nächsten dran gewinnt.

+ Punkte
🃏

Team-Memory

Paare finden – mit euren eigenen Team-Fotos.

+ Punkte
📸

Foto-Contest

Foto des Monats hochladen, das Team stimmt ab.

+ Punkte
🏆 Monatssieger je Spiel
Punkte fließen in Level & Prämien
🎨 Namen, Inhalte & Fotos individuell
Gebaut für Gastro. Gemacht für jedes Team.

Wenn dein Team kein festes Büro hat, ist Crewvibe zuhause.

Entstanden in der Gastronomie – aber Infos, Aufgaben, Wissen und Motivation brauchen alle. Inhalte, Spiele und Farben passen wir auf deine Branche an.

Ursprung
🍽️

Gastronomie & Hotellerie

Küche, Service, Rezeption, Housekeeping – über mehrere Standorte hinweg auf einer Wellenlänge.

🛍️

Einzelhandel

Filialteams informieren, Aktionen ausrollen, Verkaufswissen spielerisch auffrischen.

🏥

Pflege & Gesundheit

Schichtübergaben, verbindliche Infos mit Lesebestätigung, Einarbeitung, die sitzt.

🔧

Handwerk & Produktion

Baustellen und Hallen erreichen, Abläufe dokumentieren, das Team zusammenhalten.

🎪

Events & Logistik

Viele Kräfte, kurze Vorlaufzeit: alle schnell briefen und koordinieren.

Und dein Betrieb?

Fitness, Reinigung, Facility, Vereine – überall, wo Menschen ohne Schreibtisch zusammenarbeiten.

🎨 Auf euch umfärbbar: Crewvibe ist von Grund auf durchgestylt mit Design-Tokens – Logo, Farben und Inhalte werden pro Betrieb angepasst. Eine Codebasis, eure Marke.

Warum Crewvibe

Durchdacht bis ins Detail.

📲

Auf jedem Handy – ohne App-Store

Crewvibe ist eine Web-App: mit einem Tipp auf dem Startbildschirm, danach fühlt sie sich an wie eine echte App. Kein Store-Konto, kein Update-Zwang.

🇩🇪

Daten bleiben in Deutschland

Hosting bei einem deutschen Anbieter, alles hinter Login, DSGVO-konform. Kein Tracking, keine Weitergabe.

🔒

KI mit eingebautem Zurückhalten

Frag Paul beantwortet aus eurem Wissen – gesperrte Artikel (WLAN, PINs, Codes) bleiben tabu. Sicher standardmäßig.

🌙

Hell & dunkel, Handy & Rechner

Vollständig responsiv, mit Dark Mode und schneller Befehls-Suche (⌘K). Angenehm zu jeder Schicht.

🧩

Wächst mit euch

Neue Reiter, Spiele und Anbindungen kommen laufend dazu – Dienstplan, Bonus, Krankmeldung. Sagt uns, was ihr braucht.

🔥

Aus dem echten Betrieb

Nicht am Reißbrett erdacht: täglich im Einsatz bei einem Gastro-Unternehmen mit vier Standorten und rund 90 Mitarbeitenden.

Preise

Fair, pro Kopf, monatlich kündbar.

Ihr zahlt für die Menschen, die Crewvibe wirklich nutzen – nicht für Lizenz-Pakete, die keiner braucht.

Start
Der Kern für kleine Teams
ab 2 €/Mitarbeiter
pro Monat
  • InfoBoard, Chats & Infos mit Bestätigung
  • Aufgaben-Board & Kalender
  • Wissensdatenbank & Kontakte
  • App auf jedem Handy (PWA)
Beratung anfragen
Team
Mit allem, was motiviert
ab 4 €/Mitarbeiter
pro Monat
  • Alles aus Start
  • 8 Team-Spiele, Punkte, Level & Prämien
  • Mitarbeiter des Monats, Kudos, Umfragen
  • Frag Paul (KI) & „Neu für dich"
Beratung anfragen
Betrieb
Mehrere Standorte, ganz nach euch
individuell
nach Umfang
  • Alles aus Team
  • Eigenes Branding & Umfärbung
  • Eigene Spiele & Inhalte, Anbindungen (Dienstplan, Bonus)
  • Einrichtung, Datenübernahme & Schulung
Beratung anfragen

Preise sind vorläufige Vorschläge und werden im Gespräch festgelegt. Endpreise, keine MwSt. (Kleinunternehmer § 19 UStG). Monatlich kündbar, zzgl. einmaliger Einrichtung.

Häufige Fragen

Kurz erklärt.

Müssen alle etwas aus dem App-Store laden?

Nein. Crewvibe ist eine Web-App (PWA). Jeder legt sie mit einem Tipp auf den Startbildschirm – danach fühlt sie sich an wie eine echte App, inklusive Symbol. Kein Store-Konto, keine Installation, keine Update-Sorgen.

Wie schnell ist das Team startklar?

Anmeldung mit Name und einem Team-Passwort, danach setzt jeder sein eigenes. In der Regel seid ihr in wenigen Tagen live – eure Inhalte (Wissen, Aufgaben, Team) übernehmen wir gemeinsam mit euch.

Was passiert mit unseren Daten?

Hosting in Deutschland, alles hinter Login, DSGVO-konform, kein Tracking. Der KI-Assistent „Frag Paul" gibt bewusst keine hinterlegten Geheimnisse (WLAN, PINs, Codes) heraus.

Funktioniert das auch außerhalb der Gastronomie?

Ja. Crewvibe ist für jedes Team mit vielen Mitarbeitenden ohne festen Schreibtisch gemacht – Handel, Pflege, Hotellerie, Handwerk, Events und mehr. Inhalte, Spiele und Farben passen wir an euren Betrieb an.

Ersetzt Crewvibe unsere WhatsApp-Gruppen?

In den meisten Fällen ja – und ohne das Chaos: Wichtiges wird gelesen und bestätigt, Wissen bleibt auffindbar, Privates bleibt privat, und ausscheidende Mitarbeitende nehmen keine Chat-Historie mit.

Können wir es erst ausprobieren?

Klar. Wir zeigen euch eine Demo mit Beispieldaten und richten auf Wunsch einen Testzugang für euer Team ein. Fragt einfach eine Demo an.

Bereit für den Vibe?

Zeig uns dein Team – wir zeigen dir Crewvibe. Unverbindliche Demo, auf deinen Betrieb zugeschnitten.